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Clockwork Virtuelles Büro Poznań - Coworking - Billig

Virtuelles Büro Poznań
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Virtuelles Büro Poznań => FAQ – Frequently Asked Questions d.h. Häufig Gestellte Fragen.

Clockwork Wirtualne Biuro Poznań Słowackiego 55 Panorama

Virtuelles Büro Poznań und Coworking Poznań sind die zwei populärsten Dienstleistungen unseres Unternehmens. Da uns häufig am Telefon weitere Fragen gestellt werden, haben wir uns entschlossen, die am häufigsten gestellten Frage hier zu beantworten. Hier finden Sie Informationen über unser Angebot, über Zahlungen, Dienstleistungen und alles, was bei der Zusammenarbeit mit unserem Büro am wichtigsten ist.

 

Was ist ein virtuelles Büro oder eine virtuelle Geschäftsadresse?

Virtuelles Büro ist eine Dienstleistung, die darauf beruht, dass die Geschäftstätigkeit unter der Adresse eines Unternehmens registriert wird, das als Outsourcer die Dienstleistungen der Unternehmensverwaltung übernimmt. Das virtuelle Büro oder die virtuelle Geschäftsadresse werden in der Umgangssprache auch E-Büro genannt. Die Personen, die Dienstleistung des virtuellen Büros in Anspruch nehmen, haben die Möglichkeit, ihre Korrespondenz automatisch an einer exklusiven Adresse im Stadtzentrum zu empfangen. Eine solche Adresse weckt das Vertrauen der Kunden und sie kann sowohl in Unternehmensverträgen, als auch in Marketingunterlagen verwendet werden. Mit der Nutzung der Dienstleistung Virtuelles Büro sparen Sie Zeit und Geld und vermeiden das Risiko, dass Ihnen wichtige Schriftstücke nicht zugestellt werden. Das Virtuelle Büro ist eine Dienstleistung, die besonders häufig von Reisenden oder von Personen, die aus irgendeinem Grund außerhalb der Stadt leben, gewählt wird.

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Ist das Virtuelle Büro legal?

Selbstverständlich. Die Rechtmäßigkeit des virtuellen Büros wurde durch das Urteil des Obersten Verwaltungsgerichts – II FSK 3549/13 – bestätigt. Das Virtuelle Büro ist also legal und muss von allen staatlichen Verwaltungsorganen als Sitz der Gesellschaft mit allen daraus resultierenden Verpflichtungen und Rechten anerkannt werden.

Wo befindet sich der Sitz des Virtuellen Büros?

Der Sitz des Virtuellen Büros befindet sich nach dem Handelsgesetzbuch und dem Zivilgesetzbuch in Poznań. Unsere genaue Adresse lautet: ul. Słowackiego 55/1 60-521 Poznań. Der Sitz des Unternehmens ist die Stadt Poznań. Das bedeutet, dass der Gerichtsstand für alle Verwaltungs-, Steuer-, Zivil- und Strafverfahren die Stadt Poznań ist. Dies ist besonders vorteilhaft für Unternehmer aus kleineren Städten, die häufigere Kontakte mit der staatlichen Verwaltung haben.

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Wer nimmt die Dienstleistungen des virtuellen Büro in Anspruch?

Die Dienstleistungen des virtuellen Büros eignen sich besonders gut für angehende Geschäftsleute, für Firmen mittlerer Größe und für Freiberufler. Diese Dienstleistung ist besonders beliebt, bei denen, denen Flexibilität, finanzielle Vorteile und die Sicherheit, dass der an sie gerichteter Schriftverkehr tatsächlich ankommt, wichtig sind. Clockwork Virtuelles Büro Poznań bietet noch den zusätzlichen Vorteil des Zugangs zum physischen Standort mit Konferenzsälen, Räumlichkeiten und einer Coworkingfläche. Wir verfügen über die vollständige, sehr gut ausgestattete Büroinfrastruktur mit schnellem Internet 1 Gigabit (symmetrisches Glasfaserkabel). Ist Ihnen aus irgendeinem Grund eine repräsentative Adresse wichtig oder brauchen Sie einen flexiblen Arbeitsort, dann ist Clockwork Virtuelles Büro Poznań eine auf Sie zugeschnittene Lösung!

Vorteile eines virtuellen Büros

Wieviel kostet ein virtuelles Büros?

Die Kosten des virtuellen Büros beginnen schon ab 55 PLN netto. Mehr dazu finden Sie hier.

 

Für wie lange wird der Vertrag geschlossen?

Der Vertrag wird für eine unbefristete Zeit mit einem Monat Kündigungsfrist abgeschlossen. Sie können aber auch einen Jahresvertrag mit uns abschließen und dadurch eine Preisreduzierung erzielen. In diesem Fall ist der Betrag im Voraus zu bezahlen. Beginnen Sie erst mit Ihrer Geschäftstätigkeit, empfehlen wir jedoch monatliche Zahlungen, die eine flexible Verwaltung der verfügbaren finanziellen Mittel erlauben und keinen großen Aufwand am Anfang erfordern.

Kann die Dienstleistung monatlich bezahlt werden und später in einen Jahresbetrag umgewandelt werden?

Natürlich. Sollten Sie nicht sicher sein, wie die Umsätze Ihrer Firma in Zukunft aussehen werden und ob Sie die ganze Zeit die virtuelle Adresse haben wollen, ist die monatliche Zahlung die beste Lösung für Sie. Sollten Sie zu dem Schluss kommen, dass sich die Jahresgebühr besser für Sie lohnt, stellen wir eine Jahresrechnung aus.

Muss ich den Vertrag persönlich unterschreiben?

Nein, den Vertrag können Sie persönlich, mit einem Brief, durch einen Bevollmächtigten und auch per E-Mail abschließen.

KONTAKT

 

Wann sollen wir den Vertrag mit Clockwork Virtuelles Büro Poznań schließen?

Vor der Firmengründung oder danach. Das ist nicht so bedeutend, weil man den Firmensitz jederzeit verlegen kann. Der Abschluss des Vertrages vor der Firmengründung bedeutet aber ein Zeit- und Geldersparnis.

Registriere ich die Gesellschaft im S-24-Verfahren, kann ich die virtuelle Adresse als Geschäftsadresse angeben?

Ja. Wenn wir unseren Vertrag bereits unterschrieben haben, ist es ein Problem.

Kann ich die virtuelle Adresse als Geschäftsadresse bei der Registrierung meiner Geschäftstätigkeit im Internet angeben?

Ja.

 

Woraus resultieren die Ersparnisse aus dem Virtuellen Büro?

Im Rahmen des Virtuellen Büros erhalten Sie die Möglichkeit, Ihre Geschäftstätigkeit mit der Geschäftsadresse im Stadtzentrum zu führen, ohne dass Sie ein teures Lokal mieten müssen. Die Mietkosten eines Büros im Stadtzentrum beginnen meistens ab 1.500 PLN brutto für die kleinste Fläche. Wenn Sie Ihre Post alleine abholen, müssen Sie dafür eine bestimmte Zeit reservieren. Im Falle eines virtuellen Büros ergibt sich das Ersparnis aus dem geringeren Arbeitsaufwand. Sie sparen Zeit und minimieren das Risiko, dass Sie amtliche Fristen nicht einhalten, weil Sie Ihre Post zu spät abholen.

Ich bin ein angehender Unternehmer und weiß nicht, wie ich die Kosten des Virtuellen Büros berechnen kann?

Rufen Sie uns an! Gerne beantworten wir Ihre Fragen. Sind Sie auch an dem Zugang zu der Coworkingfläche interessiert, sind wir bereit, bei der Vertragsunterzeichnung und bei den Kosten flexibel zu sein. Unter Kontakt erfahren Sie mehr!

Ich brauche eine spezifische Dienstleistung, die ich im Internet nicht gefunden habe, was nun?

Kein Problem. Unser größter Vorteil ist Flexibilität. Haben Sie als Firma besondere Bedürfnisse, passen wir uns an. Rufen Sie uns einfach an und wir handeln einen Satz aus, der Ihren Möglichkeiten und Bedürfnissen entspricht.

KONTAKT

 

Darf ich die Adresse im Werbematerial und in Verträgen verwenden, darf ich sie im Internet veröffentlichen?

Ja. Der Vertrag über die Überlassung der virtuellen Adresse ist so gebaut, um dieses eben zu ermöglichen. Die virtuelle Adresse ermöglicht das Betreiben der unter unserer Adresse registrierten Wirtschaftstätigkeit. Dadurch können Sie sie im Werbematerial, auf Visitenkarten, auf der Homepage oder als Sitz des Unternehmens in Handelsverträgen führen. Gleichzeitig haben Sie die Sicherheit, dass der gesamte Schriftverkehr von unserem Personal empfangen wird.

Kann ich die Dienstleistung des Virtuellen Büros in Anspruch nehmen, wenn ich die ganze Zeit im Ausland bin?

Ja. Diese Dienstleistung ist insbesondere den Menschen gewidmet, die viel reisen oder oft außerhalb der Stadt sind. Wir garantieren den Empfang des Schriftverkehrs und dass Sie Ihre Geschäftstätigkeit außer dem Standort Ihrer virtuellen Geschäftsadresse führen können. Wir bieten zuverlässige Postabholung und Vertraulichkeit.

Hat Ihr Büro einen physischen Standort?

Ja, wir haben einen physischen Standort mit drei Konferenzsälen und Räumlichkeiten, die wir vermieten. Der wichtigste Vorteil unseres Angebots ist, dass sie Ihre Geschäftstätigkeit allmählich in unser Büro übertragen können. Bei der Vermietung unserer Bürofläche sind wir echt flexibel – wir bieten Mietpakete mit 10 Stunden pro Woche und solche mit dem 24-stündigen Zugang zu unserer Infrastruktur.

STANDORTE

 

Wie finde ich Sie?

Unser Büro befindet sich in Poznań (60-521), an der Słowackiego 55/1. Sollten Sie Probleme haben, uns in der Stadt zu finden, verwenden Sie bitte den Reiter Kontakt oder finden Sie uns mit Hilfe von Google Maps.

Wie können wir mit dem virtuellen Büro in Kontakt kommen?

Sie können uns per E-Mail, Telefon oder per Post kontaktieren. Telefonischer Kontakt ist in den normalen Öffnungszeiten, d.h. von Montag bis Freitag zwischen 09:00 und 17:00 Uhr möglich. Manchmal arbeiten wir auch an anderen Tagen und zu anderen Uhrzeiten.

KONTAKT

Kann ich mich mit meinem Kunden in Ihrem Büro treffen?

Ja. Wir haben den physischen Standort, wo wir Räume für Stunden vermieten. Unser Ziel ist, dass Sie Ihre Geschäftstätigkeit wie in eigenen Räumen führen können.

FOTOGALERIE

Wenn ich das Virtuelle Büro miete, bin ich verpflichtet, unter der benannten Adresse körperlich anwesend zu sein?

Nein. Diese Pflicht haben Sie nicht. Die ganze Geschäftstätigkeit kann ohne Ihre Anwesenheit funktionieren. Der Schriftverkehr wird Ihnen auf die E-Mail-Adresse oder an die im Vertrag genannte Postadresse übersandt. Wenn Sie Ihre Meinung ändern, können Sie unsere Räume nutzen und unter der Geschäftsadresse auch arbeiten. Wir sind flexibel und setzen auf die Entwicklung unserer Kunden.

Welche formellen Anforderungen muss ich erfüllen, um die virtuelle Adresse zu bekommen?

In Abhängigkeit davon, ob Sie eine Einmann-Geschäftstätigkeit, bürgerliche Gesellschaft oder eine GmbH haben, ist ein anderer Dokumentensatz erforderlich. Im Falle einer Einmann-Geschäftstätigkeit oder einer bürgerlichen Gesellschaft bekommen Sie die virtuelle Adresse, wenn der Unternehmer oder einer der Gesellschafter der bürgerlichen Gesellschaft den Vertrag mit uns unterschreibt. Die unterzeichnende Person muss sich mit dem Personalausweis oder einem anderen Dokument ausweisen.

Im Falle einer GmbH ist neben dem die Identität der Person bestätigenden Ausweis auch ein Dokument erforderlich, das die Berechtigung zur Vertretung der Gesellschaft (Vollmacht der Geschäftsführung, Auszug aus dem Landesgerichtsregister, in dem Berechtigung zur Abgabe von Willenserklärungen im Namen der Gesellschaft bestätigt wird – Geschäftsführer bzw. Prokurist, Gründungsurkunde – Gesellschaftsvertrag) nachweist.

 

Was passiert mit dem an die Geschäftsadresse der Firma übersandten Schriftverkehr?

in Abhängigkeit davon, welche Option Sie im Vertrag gewählt haben, kann die an der virtuellen Adresse zugestellte Post eingescannt und an die im Vertrag genannte E-Mail-Adresse übersandt werden oder auch per Post an die im Vertrag genannte Postadresse weiterversandt werden. In Abhängigkeit davon, wie Sie es haben möchten, kann das sofort nach Erhalt oder auch wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich erfolgen.

Wer ist befugt, den Schriftverkehr abzuholen?

Die Befugnis, den Schriftverkehr abzuholen, haben die Personen, die den Vertrag über das Virtuelle Büro unterschrieben haben, Personen, die im Vertrag als abholungsbefugt bezeichnet wurden oder Personen, die sich mit einer entsprechenden Vollmacht ausweisen können. Die Abholungsvollmacht kann bei der Abholung vorgelegt werden, aber Sie können auch eine Rahmenvollmacht erteilen oder per E-Mail die Information übersenden, dass eine bestimmte Person die Post abholt.

Auf welcher Grundlage wird mein Schriftverkehr in Empfang genommen?

Der Schriftverkehr wird aufgrund der Vollmacht, die Sie uns bei der Vertragsunterzeichnung erteilen, in Empfang genommen. Im Rahmen der Vollmacht holen wir auch den Schriftverkehr in dem für uns zuständigen Postamt ab. Analog erfolgt der Empfang der Kurierpostsendungen (UPS, DHL usw.)

Wie schnell wird der Schriftverkehr an die benannte Adresse oder E-Mail übersandt?

An demselben Tag. Wir bemühen uns, dass Alles sofort gemacht wird.

Wann kann ich die Post beim Clockwork Virtuellen Büro Poznań abholen?

In den Öffnungszeiten des Sekretariats oder in einer telefonisch vereinbarten Zeit.

Wird der Schriftverkehr von Ihnen gelesen oder gescannt?

Nur für Firmen, die sich das wünschen und nur in dem Umfang, in dem wir bevollmächtigt werden.

Werden alle Sendungen gescannt?

Ja, wir scannen alle Sendungen. Der Vertrag kann in Details individuell vereinbart werden.

 

Kann die gesammelte Korrespondenz an eine andere Adresse versandt werden?

Ja, dies wird individuell vereinbart.

Wie sieht die Aufbewahrung der Dokumente und des Schriftverkehrs aus?

Wir haben einen Tresor, in dem wir Ihre Unterlagen sicher aufbewahren.

Ist das Clockwork-Angebot flexibel und an meine Bedürfnisse angepasst?

Eindeutig ja. Clockwork bietet eine breite Palette von Paketen an – solche, die nur die Miete der virtuellen Geschäftsadresse ermöglichen und solche, mit denen ein Coworking-Arbeitsplatz gemietet werden kann – in Abhängigkeit von den Bedürfnissen des jeweiligen Unternehmers. Durch unsere Räume ging bereits eine Menge von Unternehmen mit eigener Geschichte durch. Manche begannen mit der Miete eines Arbeitsplatzes für Stunden, andere mit der Miete eines festen Schreibtisches. Leider mussten wir uns von einigen Firmen verabschieden, weil sie inzwischen so viel Personal beschäftigten, dass es in unsere Räumlichkeiten nicht mehr passte.

ANGEBOT

Wenn ich mit dem Clockwork Virtuellen Büro Poznań etwas vor Ort zu erledigen habe, muss ich zu konkreten Uhrzeiten kommen?

Die Rezeption ist montags bis freitags von 09:00 bis 17:00 geöffnet. Wir sind aber flexibel und können uns auch zu einer anderen Uhrzeit oder an einem anderen Tag telefonisch verabreden.

 

Zu welchen Uhrzeiten stehen die Konferenzsäle, Räumlichkeiten und Coworkingräume zur Verfügung?

Unsere Räumlichkeiten sind rund um die Uhr zugänglich. Kalender Verfügbarkeit prüfen!

Wie kann ich einen Raum oder Konferenzsaal buchen?

Die Verfügbarkeit unserer Säle ist auf unserer Homepage unter – Clockwork Saalverfügbarkeit zu finden. Sie können uns gerne anrufen, um zusätzliche Informationen zu bekommen. Kalender Hier prüfen!

Welche Informationen über meine Geschäftstätigkeit erhält jemand am Sitz der Firma?

Die Informationen über das Unternehmen, die Sie uns überlassen und in dem Umfang, dem Sie zustimmen. Zusätzlich ist es möglich, eine auf Google Maps sichtbare Informationstafel zu installieren.

Was passiert bei einer behördlichen Kontrolle am Sitz der Firma?

Wir nehmen an den Kontrollhandlungen teil, arbeiten mit dem Amt zusammen und stellen dem Amt die Informationen zur Verfügung, zu welcher Übermittlung wir verpflichtet sind.

Wo rechne ich meine Steuern ab, wenn ich die virtuelle Geschäftsadresse habe?

Die Steuern werden entsprechend der Geschäftsadresse abgerechnet.

Welche Ämter/Behörden sind für diese Adresse zuständig?

Finanzamt Poznań-Jeżyce

Adresse:

Słowackiego 22 , 60-823 Poznań-Jeżyce

Kontakt:

Zentrale: 61 64 71 800

Fax: 61 64 71 921

E-Mail: us3021@wp.mofnet.gov.pl

Erstes Finanzamt in Poznań

Adresse:

Dolna Wilda 80 A, 61-501 Poznań

Kontakt:

Tel.: 61 657 87 87

Amtsgericht Poznań – Grunwald und Jeżyce

Adresse:

ul. Kamiennogórska 26, 60-179 Poznań

Kontakt:

61 65 85 220